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Verantwortlicher

Technische Universität München, gesetzlich vertreten durch den Präsidenten Prof. Dr. Thomas F. Hofmann
Arcisstraße 21, 80333 München
Telefon: +49 89 289-01
E-Mail: poststelle@tum.de

Datenschutzbeauftragter

Behördlicher Datenschutzbeauftragter der TUM
Arcisstraße 21, 80333 München
Telefon: +49 89 289-17052
E-Mail: beauftragter@datenschutz.tum.de

Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Anmeldung (für alle Inhalte erforderlich): Das Angebot ist vollständig zugangsgeschützt; ohne Anmeldung ist kein Lerninhalt abrufbar. Die Anmeldung erfolgt per SAML/Shibboleth über die TUM-Kennung. Verarbeitet werden Kennung (eduPersonPrincipalName), Name, E-Mail-Adresse sowie Berechtigungsmerkmale (eduPersonEntitlement/-Affiliation) zur Authentifizierung und Rechtevergabe (Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO i. V. m. Art. 4 BayDSG).

Lernfortschritt: Zur Durchführung der internen Fort- und Weiterbildung wird gespeichert, welche Module Sie als erledigt markiert haben und wann dies geschehen ist (Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO i. V. m. Art. 4 BayDSG). Der Lernstand dient dazu, Ihnen das Fortsetzen zu ermöglichen und die Angebote bedarfsgerecht weiterzuentwickeln. Eine Leistungs- oder Verhaltenskontrolle findet nicht statt; eine Auswertung gegenüber Vorgesetzten erfolgt nicht.

Aufrufe der Module: Wie oft der Link eines Moduls geöffnet wurde, wird ohne Personenbezug gezählt – gespeichert werden ausschließlich das Modul, das Datum und die Anzahl der Aufrufe, nicht, wer geklickt hat. Diese Zahlen zeigen der Redaktion, welche Angebote genutzt werden.

Rückmeldungen zu Modulen: Beim Abhaken eines Moduls können Sie freiwillig angeben, wie hilfreich es war, und einen Freitext hinterlassen. Gespeichert werden nur das Modul, Ihre Antwort und die Kalenderwoche – weder Name noch Kennung noch Tag oder Uhrzeit. An Ihrem Lernstand wird lediglich vermerkt, dass Sie geantwortet haben, damit die Frage nicht erneut erscheint. Redaktion und Administration sehen die Antworten nur in Gruppen von mindestens drei: die Verteilung auf die Antwortmöglichkeiten und die Freitexte erst, wenn zu einem Modul mindestens drei Antworten vorliegen (darunter nur deren Anzahl), die Kalenderwoche nur, wenn aus dieser Woche mindestens drei Antworten zum Modul stammen. Welche Antwort von wem stammt, lässt sich daraus nicht erkennen. Die Rückmeldungen dienen der Verbesserung der Module und gegebenenfalls Forschungsarbeiten (Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO i. V. m. Art. 4 BayDSG).

Einsichtnahme: Ihren namentlichen Lernstand können Sie selbst sowie die Administration dieses Angebots einsehen. Die inhaltliche Redaktion sieht ausschließlich zusammengefasste Zahlen ohne Personenbezug.

Technisch notwendiges Sitzungs-Cookie: Zur Anmeldung, zur Speicherung der gewählten Oberflächensprache und Darstellung (hell, dunkel oder wie im Betriebssystem eingestellt) und zum Schutz vor Cross-Site-Request-Forgery wird ein technisch notwendiges Cookie gesetzt (Art. 6 Abs. 1 lit. e/f DSGVO, § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG). Eine Einwilligung ist hierfür nicht erforderlich. Wenn Sie die Selbsteinschätzung „Wo steige ich ein?“ ausfüllen, liegen Ihre Antworten außerdem für 30 Minuten in dieser Sitzung, damit das Ergebnis beim Umschalten von Sprache oder Darstellung erhalten bleibt; danach, spätestens mit der Abmeldung, werden sie verworfen.

Server-Logdaten: Beim Aufruf werden technisch notwendige Daten (IP-Adresse, Datum/Uhrzeit, angeforderte Ressource, HTTP-Statuscode, User-Agent) zur Gewährleistung von Betrieb und Sicherheit verarbeitet (Art. 6 Abs. 1 lit. e/f DSGVO). Speicherdauer: sieben Tage.

Keine externen Dienste, kein Tracking

Es werden keine Analyse-, Tracking- oder Werbedienste und keine externen Schriftarten- oder CDN-Ressourcen eingebunden.

Empfänger der Daten

Der technische Betrieb (Hosting) erfolgt durch das Leibniz-Rechenzentrum (LRZ) der Bayerischen Akademie der Wissenschaften, Boltzmannstraße 1, 85748 Garching bei München, auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Für die Anmeldung wirkt der Identity Provider der TUM bzw. der DFN-AAI mit. Eine Übermittlung in Drittländer außerhalb der EU/des EWR findet nicht statt.

Speicherdauer

Logdaten werden nach sieben Tagen gelöscht.

Ihr Nutzerkonto und Ihr Lernfortschritt werden 18 Monate nach Ihrer letzten Anmeldung automatisch gelöscht; jede Anmeldung lässt die Frist neu beginnen. Ausgenommen sind Konten mit einer Aufgabe in der Redaktion oder Administration dieses Angebots; sie werden gelöscht, sobald die Aufgabe endet. Eine darüber hinausgehende Aufbewahrung findet nicht statt.

Die Rückmeldungen zu Modulen und die Zählung der Modulaufrufe sind von vornherein ohne Personenbezug und daher von dieser Frist nicht betroffen.

Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Widerspruch (Art. 21) sowie Datenübertragbarkeit (Art. 20), soweit die jeweiligen Voraussetzungen vorliegen. Wenden Sie sich hierzu an den Verantwortlichen oder den Datenschutzbeauftragten.

Zwei dieser Rechte können Sie nach der Anmeldung unter „Mein Fortschritt“ jederzeit selbst ausüben: Meine Daten herunterladen liefert Ihr Konto und Ihren Lernstand als CSV-Datei (Art. 15 und 20 DSGVO), Lernstand löschen entfernt alle abgeschlossenen Module (Art. 17 DSGVO). Ihre Rückmeldungen zu Modulen sind davon nicht erfasst: Sie sind ohne Bezug zu Ihrer Person gespeichert und lassen sich Ihnen daher weder herausgeben noch als Ihre löschen.

Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Ihnen steht ein Beschwerderecht bei der Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu:

Bayerischer Landesbeauftragter für den Datenschutz (BayLfD)
Wagmüllerstraße 18, 80538 München (Postfach 22 12 19, 80502 München)
Telefon: +49 89 212672-0
E-Mail: poststelle@datenschutz-bayern.de
https://www.datenschutz-bayern.de